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Gmailの受信トレイをラベルで飼いならす方法

メールを整理するのに役立ちます

アレックス・カストロ/ザ・ヴァージによるイラスト一部のGmailの危機に瀕したガイド

それに直面しましょう。Gmailアカウントを友人や親戚にたまに連絡する以上に使用している場合は、制御不能になっている可能性があります。仕事関連のメール、オンラインイベント、招待状、お気に入りの小売店からの広告、そして単なるスパムの間では、追跡するのが難しいことに気付くでしょう。

メールを整理するにはさまざまな方法がありますが、強力なオプションの1つは、Gmailのアナログであるラベルをフォルダに適用することです。メールにラベルを付けると、扱いやすくなります。たとえば、休日の挨拶を送信する必要があるすべての人にラベルを付けることができます。あなたのグラフィックノベルコレクションの購入に興味を示したすべての人。現在のビデオプロジェクトに取り組んでいるすべての人。あなたが大学で知っていたすべての人—可能性はほぼ無限大です。

Gmailのラベル機能を使用するためのいくつかの基本といくつかの戦略を次に示します。それらはすべてデスクトップコンピュータで行われることに注意してください。モバイルデバイスでラベルを管理するにはさまざまな方法があります。これについては、この記事の最後で説明します。

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ラベルを作成する

ラベルの使用を開始するには、最初にラベルを作成する必要があります。それを行うにはいくつかの方法があります。

まず、Gmailの左側の列からラベルを作成できます。

左側の列で、[ラベルの管理]と[新しいラベルの作成]が表示されるまで、[受信トレイ]から下にスクロールします。
後者をクリックして、新しいラベルの名前を入力します。必要に応じて、既存のラベルの下にネストできます。

左側の列から新しいラベルを作成できます。

新しいラベルを作成して、すぐに複数のメールに適用することもできます。

メールの左側にあるチェックボックスをオンにして、ラベルを付けるメールを選択します。準備ができたら、右クリックします。
ラベルにカーソルを合わせます。ポップアップウィンドウのフィールドに新しいラベルの名前を入力してReturnキーを押すか、[Create new]をクリックして、新しいラベルの名前を入力し、必要に応じて既存のラベルの下にネストすることができます。。

新しいラベルを作成して、すぐに複数のメールに適用できます。

ラベルに色を付ける

Gmailのラベルでできる最も簡単なことの1つは、ラベルに色を付けることです。小さなことのように思えるかもしれませんが、メールを閲覧している場合は、色付きのラベルを使用すると、メールがどのカテゴリに属しているかがすぐにわかります。

異なる色のラベルを使用すると、メッセージを見つけやすくなります。

Gmailラベルに色を割り当てるには：

左側の列にあるラベルの名前にカーソルを合わせます。
ラベル名の右側にある3つのドットをクリックします。
ラベルの色をクリックします。
そのラベルに割り当てる色を選択します。基本的な色の組み合わせを選択するか、背景とテキストのカスタム色を作成できます。

ラベルのデフォルトの色の組み合わせを選択するか、カスタム色を作成できます。

デフォルトの色（灰色の背景に黒いテキスト）に戻したい場合は、[色を削除]をクリックします。

受信メールにラベルを自動的に適用する

メールが届いたときに自動的にラベルを付けることができます。たとえば、さまざまな種類のフェイスマスクについての記事を書く予定で、その件名に関係する可能性のあるメールにラベルを付けたい場合は、自動的にフィルターを設定できます。それらの電子メールにラベルマスクを付けます。このような：

まず、必要なラベルを作成します。この場合、上記の手順を使用してラベルマスクを作成しました。
Gmailの検索ボックスに移動します。検索ボックスの右側にある小さな矢印をクリックして、詳細検索を取得します。
検索語を適切なフィールドに入力します。たとえば、検索を作成するために、単語マスクが含まれているメールを検索します。 [検索]の横のフィールドをクリックしてドロップダウンメニューから[受信トレイ]を選択することで、受信トレイに送信されるメールに適用することもできます（スパムに送信されるメールにラベルを付けないようにするため）。

ラベルを付けるメールを決定する検索用語を作成します。

[フィルターの作成]ボタンをクリックします。
いくつかの種類のフィルターが受信メールに適用されないという警告が表示されます。 [OK]をクリックして、理解していることを示します。
次に、フィルタで実行する内容を選択できるページが表示されます。たとえば、フィルタリングされた電子メールをすぐに削除またはアーカイブしたり、重要（または重要ではない）としてマークしたり、別のアドレスに転送したりすることができます。この場合、[ラベルを適用する]の横にあるチェックボックスをオンにして、ドロップダウンメニューから[ラベルマスク]を選択します。（必要に応じて、ここで新しいラベルを作成することもできます。）

[ラベルを適用する]の横のチェックボックスをオンにして、ドロップダウンメニューからラベルを選択します。

これは、将来の電子メールにのみラベルを付けます。現在の電子メールにもラベルを適用するには、チェックリストの下部に表示される一致する会話にもフィルターを適用するもチェックします。（注：この最後の機能はやや風変わりな機能であるため、すべての場合に機能するとは限りません。）
[フィルターの作成]をクリックします。

フィルタを編集する

フィルタを編集または削除する場合は、Gmailのメイン設定ページから行う必要があります。このページには、右上隅の歯車をクリックしてから、[すべての設定を表示]をクリックしてアクセスします。次に：

[フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。
すべてのフィルターのリストが表示されます。 1つを個別に編集または削除するには、各ラベルの右側にある[編集]または[削除]リンクをクリックします。
ラベルのグループを削除またはエクスポートするには、ラベルをオフにしてから、リストの下部にある[エクスポート]または[削除]リンクをクリックします。

ラベルを表示または非表示

ラベルがたくさんあると、ラベルが圧倒される可能性があるため、Gmailには特定のラベルを表示または非表示にする方法があります。

左側の列の[ラベルの管理]をクリックすると、Gmailの設定ページの[ラベル]タブが表示されます。結果のページを下にスクロールして、すべてのラベルのリストを見つけます。

ラベルが表示されるかどうかを微調整する方法は2つあります。ラベルリストに表示する方法とメッセージリストに表示する方法です。ラベルリストとは、Gmailの左側の列にあるラベルのリストを指します。特定のラベルの名前をクリックすると、そのラベルが付いたすべてのメールを検索できるので便利です。ここでの設定では、左側のリストにそのラベルを表示するか、非表示にするか、そのラベルの付いた未読メールがある場合にのみ表示するかを選択できます。

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[メッセージリストに表示]を使用すると、メインメッセージウィンドウでラベルを表示または非表示にできます。つまり、メールの最初の行の横にラベルが表示されません。ただし、電子メールには引き続きラベルが付けられます。

Gmailの設定でラベルを管理できます。

そして最後に、各ラベルを編集するか、完全に削除することができます。（削除してもメールは削除されず、ラベルのみが削除されます。）

モバイルデバイスでラベルを管理する

Gmailラベルはコンピューターを使用して作成する必要があり、より複雑な操作もコンピューターで実行する必要がありますが、モバイルデバイスでのラベルの使用方法にはいくつかのオプションがあります。

電子メールに手動でラベルを追加するには：

iPhoneとAndroidの両方の電話で、ラベルを付けるメールを開きます。
画面右上の3ドットアイコンをタップします。
[ラベルの変更]を選択します。
そのメッセージに適用するラベルを選択（または選択解除）します。

ドロップダウンメニューから、[ラベルの変更]を選択します。

メールに適用するラベルを選択します。

iPhoneを使用している場合は、一度に複数のメールにラベルを追加できます。

メールリストで、ラベルを付ける各メッセージの左側にあるアイコンをタップします。メッセージがチェックマークに変わります。
画面右上の3ドットアイコンをタップします。
[ラベルの変更]を選択します。
それらのメッセージに適用するラベルを選択します。

モバイルデバイスでも基本的なラベル管理を行うことができますが、できることはiOSとAndroidのどちらを使用しているかによって異なります。

iPhoneでラベルを管理するには：

フォートナイトニンテンドースイッチ

左上隅にある3行のハンバーガーアイコンをタップします。
下にスクロールして、[設定]を選択します。
微調整するGmailアカウントをタップします。
下にスクロールして、[ラベル設定]を選択します。
調整するラベルを選択します。
そのラベルを今後のメッセージに追加する場合は、[追加...]をタップします。出身者、件名、宛先、含めるまたは除外する単語など、さまざまな要素を指定できます。
[名前]をタップしてラベルの名前を変更したり、[削除]をタップしてラベルを削除したりすることもできます。

管理するラベルを選択します。

どの電子メールがそのラベルを取得するかを決定する基準を追加します。

Androidデバイスの場合：

左上隅にある3行のハンバーガーアイコンをタップします。
下にスクロールして、[設定]を選択します。
微調整するGmailアカウントをタップします。
下にスクロールして、[ラベルの管理]を選択します。
Androidデバイスでは、実際に調整できるのは、モバイルデバイスがラベルをコンピューターと同期するかどうかだけです。ラベルの管理の後に表示されるページには、Googleに含まれているすべてのカテゴリ（プライマリ、ソーシャルなど）が一覧表示され、その後にすべてのラベルが一覧表示されます。また、カテゴリ/ラベルが同期されているかどうかも表示されます。
ラベルを同期する場合は、ラベルの名前まで下にスクロールしてタップします。
メッセージの同期をタップします。メッセージはダウンロードされませんが、適切なメッセージへのそのラベルの適用は同期されます。過去30日以内に到着したメッセージにラベルを適用するか、すべてのメッセージにラベルを適用するかを選択できます。
同期するラベルをマークしたら、そのラベルのメッセージが表示されるたびに電話で通知を受信するかどうかを選択できます。

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